Modele de contracte și documente pentru SRL-ul tău

Un contract de comodat este un acord prin care cineva (comodantul) îți dă gratuit dreptul de folosință asupra unui bun (de exemplu, un apartament sau o mașină), pe o perioadă stabilită. În practică, la SRL-uri apare des când folosești apartamentul ca sediu social sau mașina personală pentru activitatea firmei.

Da. Ca să înregistrezi sau să schimbi sediul social, trebuie să dovedești dreptul de folosință asupra spațiului. De obicei, aceasta înseamnă un contract de comodat (dacă este gratuit) sau un contract de închiriere (dacă se plătește chirie). Fără un document de acest tip, ONRC nu poate opera înregistrarea/modificarea.

Diferența principală este simplă:

Comodat = folosești bunul gratuit, fără chirie.
Închiriere = folosești bunul contra unei chirii (plată periodică).

Dacă ești proprietar, persoană fizică și obții venituri din chirie, trebuie să-l înregistrezi la ANAF. Dacă firma ta închiriază (ești chiriaș) nu este obligația ta să înregistrezi contractul de închiriere la ANAF.

NDA (Acord de Confidențialitate) este un contract prin care una sau ambele părți promit să nu divulge informații sensibile. Îl folosești înainte să dai detalii importante despre firmă (prețuri, clienți, planuri, cod, know-how) unui partener, furnizor, investitor sau chiar unui viitor angajat/colaborator.

Contractul de prestări servicii spune exact ce servicii se prestează, în ce condiții și pentru ce preț. Contractul de colaborare e un termen mai larg — poate acoperi servicii, proiecte comune sau parteneriate. De aceea, contează mai puțin cum îi spui și mai mult ce scrie concret în el (roluri, livrabile, plăți, răspunderi).

Nu întotdeauna. Dacă în realitate relația arată ca un raport de muncă (program impus, subordonare, loc fix, sarcini ca la angajat), atunci soluția corectă este, de regulă, contractul individual de muncă. Tipul de contract ar trebui ales după cum se desfășoară munca în practică, nu doar după denumire.

Este același lucru, dar pentru structuri diferite. Hotărârea AGA se folosește când SRL-ul are mai mulți asociați, iar Decizia asociatului unic se folosește când SRL-ul are un singur asociat.

Efectul juridic este similar: documentul arată oficial ce s-a decis în firmă.

Actul constitutiv este documentul de bază al SRL-ului: cine sunt asociații, ce face firma (obiect de activitate/CAEN), capitalul social, administratorii și regulile de funcționare. Se face la înființare și se actualizează când apar schimbări importante (de exemplu: asociați, sediu, obiect de activitate, administrare), care apoi se înregistrează la ONRC.

Contractul de mandat este actul prin care asociații îl împuternicesc pe administrator să conducă firma și să semneze în numele ei. Spre deosebire de un contract individual de muncă (CIM), nu presupune, de regulă, subordonare și program fix ca la un angajat. Pentru statutul de microîntreprindere, ambele variante sunt acceptate: condiția „ai cel puțin un salariat” se consideră îndeplinită și dacă ai contract de administrare/mandat.

Când SRL-ul cumpără sau vinde bunuri, contractul de vânzare-cumpărare clarifică: ce se vinde/cumpără, prețul, termenele de livrare, garanții și ce se întâmplă dacă apar întârzieri sau neînțelegeri. Factura ajută fiscal (dovedește tranzacția), dar contractul este util juridic, mai ales la tranzacții repetate sau de valoare mare.