Alege codul CAEN potrivit pentru SRL-ul tău

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un identificator numeric care arată oficial ce activitate desfășoară firma ta. Fiecare SRL are cel puțin un cod CAEN principal, declarat la Registrul Comerțului (ONRC). Fără codul CAEN autorizat pentru o activitate, nu poți factura legal acea activitate și riști sancțiuni din partea ANAF.

Nu există o limită legală. O firmă are un singur cod CAEN principal - activitatea de bază - și poate adăuga oricâte coduri secundare. În practică, recomandăm să declari doar codurile pe care chiar le folosești sau le vei folosi curând, ca să-ți păstrezi obiectul de activitate clar.

Codul principal definește activitatea de bază a firmei - cea din care vine, de regulă, cea mai mare parte din venituri. Apare în actul constitutiv și în datele oficiale ale firmei. Codurile secundare sunt activități suplimentare autorizate: poți factura pe ele legal, dar nu reprezintă obiectul principal de activitate.

La înființare, adăugarea codurilor CAEN este gratuită - le declari direct în dosar. Pentru o firmă deja înregistrată, adăugarea unui cod nou presupune o modificare a actului constitutiv depusă la ONRC. Taxele se actualizează periodic, așa că verifică valoarea curentă pe onrc.ro înainte de depunere.

Nu. Facturarea unei activități pentru care nu ai codul CAEN autorizat la ONRC creează risc fiscal: ANAF poate aplica sancțiuni, iar deductibilitatea cheltuielilor și a TVA-ului poate fi contestată. Înainte să emiți prima factură pentru o activitate nouă, asigură-te că ai codul CAEN corespunzător autorizat.

CAEN Rev.3 a intrat în vigoare în România de la 1 ianuarie 2025 și a reorganizat clasificarea. Unele coduri au fost comasate, altele desfăcute, iar o parte au primit denumiri noi. De exemplu, vechiul cod pentru comerțul online (4791) a fost redefinit ca „Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat". Dacă ai o firmă mai veche, verifică echivalentul Rev.3 al codurilor tale pe onrc.ro.

Schimbarea codului CAEN principal se face printr-o modificare a actului constitutiv depusă la ONRC, în baza unei hotărâri a asociaților. Procesul include cererea de modificare și actualizarea datelor firmei. Actualizările legate de trecerea la CAEN Rev.3 pot fi scutite de taxă, conform procedurilor curente ONRC - verifică pe onrc.ro.

Pentru un dosar depus online prin portalul ONRC, procesarea durează în mod uzual 3–5 zile lucrătoare. La înființare, codurile CAEN se autorizează odată cu înregistrarea firmei, deci nu adaugă timp suplimentar.

Nu, codul CAEN nu este o informație obligatorie pe factură. Însă activitatea facturată trebuie să corespundă unui cod CAEN autorizat al firmei. ANAF folosește codurile CAEN pentru a verifica dacă ce facturezi se încadrează în obiectul de activitate declarat.

Da, în unele domenii. Codul CAEN autorizat la ONRC îți permite să facturezi acea activitate, dar anumite sectoare (HoReCa, sănătate, transport, educație) au nevoie și de autorizații separate de la alte autorități - sanitare, ISU/pompieri, primărie etc. Codul CAEN și autorizația de funcționare sunt două lucruri diferite.

Da, dacă activitățile se încadrează în descrierea aceluiași cod. Multe coduri CAEN acoperă o gamă largă de activități înrudite. Dar dacă faci lucruri fundamental diferite (de exemplu programare și transport), ai nevoie de coduri distincte pentru fiecare.

Pornește de la activitatea din care vei avea cei mai mulți bani - acela e principalul. Caută-l mai sus după activitate sau cod și vezi pe ce domeniu se încadrează. Restul activităților le adaugi ca secundare. Dacă nu ești sigur, te putem ajuta noi la înființare să alegi codul corect, gratuit. Scrie-ne la one@bono.ro.